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Unternehmen
Stellar Advisory Malta bietet umfassende administrative Unterstützung für Unternehmen, die ihre Geschäftstätigkeit nach Malta verlagern oder erweitern möchten. Unser deutschsprachiges Team begleitet Sie bei allen administrativen Prozessen und koordiniert die notwendigen Schritte für Ihren erfolgreichen Geschäftsstart auf Malta. Das Ziel von Stellar Advisory Malta ist es, deutschen Unternehmen erstklassigen Service in ihrer Muttersprache zu bieten und dabei sicherzustellen, dass alle wichtigen Fristen eingehalten werden. Wir behalten für Sie die Übersicht über alle laufenden Prozesse und Termine, damit nichts durch die Maschen fällt. Das Allerwichtigste bei Stellar Advisory Malta ist, dass unsere Kunden glücklich und zufrieden sind – denn Ihr Erfolg ist unser Erfolg.
Wichtiger Hinweis: Für Services, die eine spezielle Lizenz in Malta benötigen – wie Company Formation, Accounting und Register Office Services – arbeiten wir eng mit unserem lizenzierten maltesischen Partner zusammen. Diese Zusammenarbeit gewährleistet, dass alle rechtlichen Anforderungen erfüllt werden, während Sie weiterhin von unserer persönlichen, deutschsprachigen Betreuung profitieren.
Wir fungieren als Ihr zentraler Ansprechpartner und koordinieren alle notwendigen Services, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
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- Relocation-Pakete für EU-Mitarbeiter
- Relocation-Pakete für Nicht-EU-Mitarbeiter
- Laufende Support-Services
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Relocation-Pakete
Relocation-Pakete für EU-Mitarbeiter
Unser Relocation Package für EU-Mitarbeiter ist speziell für Unternehmen entwickelt, die exklusiv mit uns zusammenarbeiten und ihre Personalabteilung entlasten möchten. Dieses umfassende Paket ermöglicht es Firmen, potenzielle Kandidaten bereits bei der Bewerbung mit einem professionellen Relocation-Service zu überzeugen.
Wenn Ihr Unternehmen einen neuen Mitarbeiter außerhalb Maltas gefunden hat, übernehmen wir die komplette Betreuung des Umzugsprozesses. Wir nehmen den neuen Mitarbeiter persönlich an die Hand und unterstützen bei der Wohnungssuche, wobei wir gemeinsam die optimale Wohnlage auf Malta für die individuellen Bedürfnisse ermitteln.
Unser Service umfasst eine umfassende Vorbereitung auf das Leben in Malta, einschließlich detaillierter Informationen zu Fixkosten und Lebenshaltungskosten. Sobald eine passende Adresse gefunden ist, starten wir mit allen notwendigen Registrierungen:
- TIN (Steuernummer),
- Sozialversicherungsnummer (SSC)
- Malta ID (Residence Card).
Zusätzlich übernehmen wir die Anmeldungen bei
- JobsPlus (Arbeitsamt),
- Sozialamt,
- Steuerbehörde
- European Health Insurance Card (EHIC).
So können sich Ihre neuen Mitarbeiter vollständig auf ihren neuen Job konzentrieren, während wir alle bürokratischen Schritte erledigen.
Relocation-Pakete für Nicht-EU-Mitarbeiter
Unser Relocation Package für Non-EU Mitarbeiter ist speziell für Unternehmen entwickelt, die exklusiv mit uns zusammenarbeiten und ihre Personalabteilung bei der Integration internationaler Talente entlasten möchten.
Dieses umfassende Paket ermöglicht es Firmen, potenzielle Kandidaten bereits bei der Bewerbung mit einem professionellen Relocation-Service zu überzeugen. Da es sich um Non-EU Mitarbeiter handelt, beginnt unser Service bereits mit der Visumsbeantragung, wobei verschiedene Wege und Regeln zu beachten sind. Hierbei spielen sowohl das Herkunftsland als auch der aktuelle Aufenthaltsort des Mitarbeiters eine entscheidende Rolle für das Antragsverfahren.
Sobald das Visum genehmigt ist, übernehmen wir die komplette Betreuung des Umzugsprozesses. Wir nehmen den neuen Mitarbeiter persönlich an die Hand und unterstützen bei der Wohnungssuche, wobei wir gemeinsam die optimale Wohnlage auf Malta für die individuellen Bedürfnisse ermitteln.
Unser Service umfasst eine umfassende Vorbereitung auf das Leben in Malta, einschließlich detaillierter Informationen zu Fixkosten und Lebenshaltungskosten. Sobald eine passende Adresse gefunden ist, starten wir mit allen notwendigen Registrierungen:
- TIN (Steuernummer),
- Sozialversicherungsnummer (SSC)
- Malta ID (Residence Card).
Zusätzlich übernehmen wir die Anmeldungen bei
- JobsPlus (Arbeitsamt),
- Sozialamt,
- Steuerbehörde
- European Health Insurance Card (EHIC)
So können sich Ihre neuen Mitarbeiter vollständig auf ihren neuen Job konzentrieren, während wir alle bürokratischen Schritte erledigen.
Ihr Vorteil: Ihre neuen Mitarbeiter können sich vollständig auf ihren neuen Jobs konzentrieren, während wir alle bürokratischen Schritte erledigen.
Bearbeitungszeit: circa 6-8 Wochen.
Laufende Support-Services
For Permit Renewals:
Non-EU Mitarbeiter benötigen regelmäßige Verlängerungen ihrer Arbeitserlaubnis. Wir übernehmen die komplette Abwicklung der Renewals-Prozesse und stellen sicher, dass alle Fristen eingehalten werden. Unsere Erfahrung garantiert einen reibungslosen Verlauf ohne Unterbrechung der Arbeitsberechtigung.
Change of Employer (JobMobility)
Wenn Ihre Non-EU Mitarbeiter den Arbeitgeber wechseln möchten oder Sie einen bereits in Malta beschäftigten Non-EU Mitarbeiter von einem anderen Unternehmen übernehmen, begleiten wir den kompletten Change of Employer-Przess. Die beinhaltet:
- Beantragung der neuen Employment License
- Transfer aller relevanten Dokumente
- Koordination zwischen altem und neuem Arbeitgeber
- Sicherstellung der lückenlosen Areitsberechtigung
- Aktualisierung aller Registrierungen
Compliance Monitoring:
Wir behalten alle wichtigen Fristen im Blick un informieren Sie rechtzeitig über anstehende Renewals oder erforderliche Updates. So vermeiden Sie Compliance-probleme und können sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.
Ihr Vorteil: Kompletter Lifecycle-Support für Ihre internationalen Mitarbeiter- von der ersten Relocation bis hin zu Jobwechseln und Verlängerungen. Ihre HR-Abteilung wird dauerhaft entlastet, während wir die komplexe Malta-Bürokratie für Sie übernehmen.
Bearbeitungszeit: circa 6-8 Wochen für Erstanträge, 4-6 Wochen für Renewals und Chargen of Employer.
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Unternehmensgründung
Unsere Firmengründungs- und Buchhaltungsdienstleistungen werden ausschließlich von lizenzierten Fachkräften durchgeführt, die über die erforderlichen Qualifikationen verfügen. Diese Lizenzierung ist gesetzlich vorgeschrieben, um professionelle Buchhaltungsdienstleistungen in Malta anbieten zu können.
Firmengründung und Buchhaltung
Bei Stellar Advisory behalten wir die Übersicht über alle unsere Kunden und stellen sicher, dass es zu keinen Terminverzögerungen kommt. Unser buchhaltungsrechtlicher Ablauf ist klar strukturiert: Sobald das On-Boarding abgeschlossen ist, stellen wir Ihnen Ihren ganz persönlichen Buchhalter vor, der für alle Buchhaltungsfragen Ihr direkter Ansprechpartner sein wird.
Unser Service umfasst:
- Komplette Firmengründung über lizenzierter CSP-Partner
- Persönlicher deutschsprachiger Ansprechpartner
- Quartalsweise VAT Returns (alle 3 Monate)
- Cloud-System für Dokumenten-Upload
- Einhaltung aller TCA-Deadlines (Tax & Customs Administration)
In Malta werden alle 3 Monate die VAT Returns fällig – diese Pflicht gilt für alle Unternehmen.
Mit der Vorstellung Ihres persönlichen Accountants erhalten Sie auch einen personalisierten Zugang zu unserem Cloud-System, wo Sie Ihre Buchhaltungsunterlagen hochladen können.
Die Deadlines für die VAT Returns werden vom TCA (Tax & Customs Administration) vorgegeben und müssen eingehalten werden. Wir versichern Ihnen die pünktliche Einreichung aller erforderlichen Unterlagen und garantieren die Einhaltung aller gesetzlichen Fristen.
Garantie: Wir versichern Ihnen die pünktliche Einreichung aller erforderlichen Unterlagen und garantieren die Enthaltung aller gesetzlichen Fristen.
HR-Unterstützung für Ihr Unternehmen
Neben der Firmengründung und Buchhaltung unterstützen wir ie auch bei allen HR-bezogenen Aufgaben in Malta. Unser deutschsprachiges Team versteht die Herausforderungen internationaler Unternehmen und bietet maßgeschneiderte Lösungen.
Payroll Management
- Komplette Lohnbuchhaltung für Ihre Malta-Mitarbeiter
- Berechnung und Abführung von Sozialversicherungsbeiträgen
- Erstellung von Lohnabrechnungen
Employee Administration
- Koordination von Krankmeldungen über MySocialSecurity Portal
- Verwaltung von Urlaubsansprüchen und Fehlzeiten
- e-ID Account für Mitarbeiter
Deutschsprachiger Vorteil
Während unser maltesischer Buchhalter die Zahlen im Griff hat, sorgen wir dafür, dass die Kommunikation zwischen Ihnen und allen beteiligten Parteien reibungslos funktioniert. Bei Verständnisproblemen oder komplexen HR-Fragen stehen wir als deutschsprachige Schnittstelle zur Verfügung.
Integration mit anderen Services
Unser HR-Support arbeitet nahtlos mit unseren Relocation-Services und der Buchhaltung zusammen. So haben Sie einen einzigen Ansprechpartner für alle Malta-bezogenen Personalthemen- von der ersten Mitarbeiter-Relocation bis zur laufenden HR-Verwaltung.
Steuerliche Registrierung deutscher Unternehmen in Malta
Viele deutsche Unternehmen benötigen eine maltesische Steuernummer, um vor Ort Mitarbeiter legal beschäftigen und betreuen zu können. Wir unterstützen Sie bei der korrekten steuerlichen Registrierung Ihres deutschen Unternehmens in Malta.
Unser Service umfasst
- TIN Beantragung (Steuernummer für deutsche Unternehmen)
- VAT-Registrierung falls erforderlich (abhängig von Umsätzen in Malta)
- Employer Registration bei JobsPlus für die Mitarbeiterbeschäftigung
- Sozialversicherung Registration als Arbeitgeber in Malta
Rechtliche Grundlagen
- Registrierung als ausländischer Arbeitgeber in Malta
- Einhaltung der maltesischen Employment Act Bestimmungen
- Korrekte Abführung von Sozialversicherungsbeiträgen
- Meldepflichten gegenüber maltesischen Behörden
Ongoing Support
- Quartalsweise Meldungen an maltesische Steuerbehörden
- Payroll-Abwicklung für Malta-Mitarbeiter
- Koordination zwischen deutscher Muttergesellschaft und maltesischen Behörden
- Deutschsprachigen Betreuung aller steuerlichen Angelegenheiten
Typische Anwendungsfälle:
- Deutsche Unternehmen mit Remote-Mitarbeiter in Malta
- Firmen die temporäre Projekte in Malta durchführen
- Unternehmen die maltesische Fachkräfte direkt anstellen möchten
- Konzerne mit maltesischen Tochtergesellschaften oder Niederlassungen
Vorteil für deutsche Unternehmen
Sie können Ihre maltesischen Mitarbeiter legal und compliant beschäftigen, ohne eine vollständige maltesische GEsellsahft gründen zu müssen. Wir sorgen dafür, dass alle steuerlichen und arbeitsrechtlichen Vorschriften eingehalten werden.
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Personalbetreuung
Under HR-Support richtet sich an Unternehmen, die bereits in Malta operieren oder planen, dort Mitarbeiter zu beschäftigen. Wir bieten umfassende Unterstützung bei allen personalrechtlichen und administrativen Aufgaben.
HQP-Registrierungen
Das HQP-Programm (Highly Qualified Persons) bietet qualifizierten Fachkräften eine attraktive Steuervergünstigung von 15% auf ihr Einkommen. Wir arbeiten sowohl mit Arbeitgebern als auch mit Headhuntern zusammen, die HQP-Kandidaten vermitteln.
Qualifikationskriterien
- Mindestgehalt über € 100.000
- Führungskräfte und Spezialisten in: Finanzdienstleistungen, Gaming und Luftfahrt
- Jöhrliche Erneuerung erforderlich (RA17 Formular)
- Bestätigung durch zuständige Behörde: MSFA, MGA oder Transport Malta
Payroll Management:
- Komplette Lohnbuchhaltung für Ihre Malta-Mitarbeiter
- Sozialversicherungsabwicklung
- Steuerliche Compliance
Ongoing Compliance Support:
- Monitoring aller Firsten und Deadlines
- Jährliche Steuererklärungen für HQP-Mitarbeiter
- Behördenkommunikation
Ihr Vorteil:
Konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft, während wir alle HR- und Compliance-Aufgaben in Malta übernehmen. Mit unserem deutschen Service-Standard und lokaler Malta-Expertise sind sie immer au oder sicheren Seite.
Lohnbuchhaltung
Als deutschsprachiges Team verstehen wir die besonderen Herausforderungen deutscher Unternehmen und Mitarbeiter in Malta. Wir fungieren als Ihre Kommunikationsbrücke zwischen deutscher Geschäftskultur und maltesischen Behörden.
Für Unternehmen:
- Übersetzungen und Erklärungen maltesischer Arbeitsgesetze und Vorschriften
- Deutschsprachige Kommunikation mit Ihren Malta-Mitarbeitern
- Kulturelle Brücke zwischen deutschenStandards und maltesischen Gepflogenheiten
- Direkte Ansprechpartner ohne Sprachbarrieren
- Erklärung komplexer Prozesse in verständlichem Deutsch
Für Mitarbeiter:
- Persönliche Betreuung bei Behörden Gängen auf Deutsch
- Erklärung von Formuren und Anträgen
- Unterstützung bei Arztbesuchen und Krankmeldungen
- Hilfe bei Bankangelegenheiten und Versicherungen
Praktische Beispiele:
- Enn Ihr Buchhalter nur Englisch spricht, übersetzen wir komplexe Buchhaltungsthemen
- Bei Problemen mit maltesischen Behörden kommunizieren wir in Ihrem Namen
- Steuerliche Besonderheiten werden verständlich auf Deutsch vermittelt
Unser Versprechen:
- Keine Missverständnisse durch Sprachbarrieren
- Deutsche Gründlichkeit bei maltesischen Prozessen
- Kulturelles Verständnis für deutsche Arbeitsweise
- Persönliche Betreuung statt anonymer Abwicklung
Verfügbarkeiten:
- Reguläre Geschäftszeiten: Vollständige deutschsprachige Betreuung
- E-Mail Support: Antworten auf Deutsch innerhalb von 24 Stunden
- Telefon-Hotline: Für dringende Fragen auf Deutsch
- Vor-Ort Termine: Bei komplexeren Angelegenheiten
⚠️ ️Wichtiger Hinweis: Die Gründung von Gesellschaften auf Malta, sowie die Bereitstellung eines Registersitzes für maltesische Gesellschaften und andere Leistungen, sind in Malta erlaubnispflichtig und unterliegen der Aufsicht der maltesischen Finanzaufsicht MFSA. Stellar Advisory Malta Ltd. ist in Malta nicht als Corporate Service Provider (CSP) zugelassen und erbringen keine erlaubnispflichtigen Leistungen. Wir kooperieren mit in Malta zugelassenen Steuerberatern und Rechtsanwälten, die als CSPs registriert sind und die entsprechenden Leistungen für unsere Mandanten erbringen. Wenn wir auf dieser Website im Kontext von zulassungspflichtigen Leistungen von “wir” sprechen schließt dies die oben genannten Kollegen mit ein.
